MÔ TẢ CÔNG VIỆC

- Trực điện thọai, chuyển cho các bộ phận liên quan ( yêu cầu cung cấp chính xác thông tin đối tác, khách hàng)

- Thực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn, chuyển ngay cho các bộ phận có liên quan. Cập nhật sổ theo dõi công văn đi và đến.

- Đón khách và thông báo tới các bộ phận liên quan, Tiếp trà nước khi khách đến, lau vệ sinh cốc nước, bàn ghế gọn gàng sạch sẽ khi khách về. Đảm bảo khu vực đón tiếp khách luôn sạch sẽ, gọn gàng.

- Chăm sóc cây xanh, liên hệ đơn vị dịch vụ cây xanh

- Theo dõi, quản lý văn phòng phẩm, mực in, tài sản thuộc khối khối văn phòng. Tiếp nhận yêu cầu, mua bán, cấp phát văn phòng phẩm, gọi đổ mực, sửa chữa máy in cho các phòng ban. Tổng kết và báo cáo chi phí vào cuối tháng.

- Theo dõi, quản lý, điều xe tại công ty.

- Giám sát thực hiện công tác vệ sinh, bảo vệ tại công ty.

- Tạm ứng và thanh tóan các chi phí hành chính, chi phí cho các buổi họp/đào tạo hàng tháng. Báo cáo tổng kết chi phí vào cuối tháng.

- Chuẩn bị trà, nước, bàn ghế, trang thiết bị cần thiết cho các buổi họp/đào tạo hàng tháng

- Theo dõi chấm công nhân viên, xuất và báo cáo chấm công cho bộ phận nhân sự và cung cấp các số liệu cần thiết của các bộ phận khi có yêu cầu.

- Theo dõi, báo cáo lịch trình xe hàng ngày báo cáo TP HCNS.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của trưởng phòng HCNS và ban giám đốc.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

- Ngoài hình ưa nhìn, năng động

- Thành thạo các kỹ năng tin học văn phòng: WORD, EXCEL, POWER POINT

- Giao tiếp tốt và thông minh trong các hành vi ứng xử.

- Giải quyết công việc hiệu quả trong môi trường làm việc năng động

- Có kiến thức nghiệp vụ lễ tân - hành chính. 

- Nhanh nhẹn, Trung thực, Cẩn thận, Chịu khó.

QUYỀN LỢI:

- Môi trường làm việc hiện đại, thân thiện.

- Chính sách đãi ngộ công bằng, tương xứng.

- Lương thưởng cạnh tranh, thưởng nóng, thưởng hiệu quả, thưởng các dịp nghỉ tết, ngày lễ và nhiều hoạt động văn hóa, chính sách phúc lợi tốt tại công ty.

- Cơ hội du lịch tối thiểu 1 lần/năm

- Nhiều cơ hội thăng tiến trong nghề nghiệp.

HÌNH THỨC NỘP HỒ SƠ:

- Gửi trực tiếp hồ sơ tại trụ sở Văn phòng – Công ty CP ứng dụng và chuyển giao công nghệ xây dựng / Phòng 605 Toà nhà TOYOTA Mỹ Đình, 15 Phạm Hùng, Nam Từ Liêm, Hà Nội.

- Hoặc: Gửi Thông tin bản mềm về địa chỉ email: tuyendung@cjsc.com.vn 
Tiêu đề email (subject) và tên file hồ sơ đính kèm (trùng tên tiêu đề email) đặt tên theo mẫu: Vị trí ứng tuyển_Họ và tên.
Ưu tiên ứng viên nộp hồ sơ sớm.

- Thông tin liên hệ:
Phòng Hành chính Nhân sự CJSC: Ms Phượng – 0387.880.148/(+84) 243.7957.718